Vi lever i en tid, hvor multitasking nærmest er blevet et adelsmærke. Vi svarer på mails, mens vi deltager i møder, tjekker beskeder, mens vi laver mad, og forsøger at holde styr på både arbejde, familie og sociale medier på én gang. Men selvom det kan føles effektivt, viser forskning, at multitasking ofte gør os mindre produktive – og mere stressede. Heldigvis kan du med nogle enkle strategier skabe mere ro og fokus i hverdagen.

Myten om multitasking

Mange tror, at de kan håndtere flere opgaver på én gang, men hjernen fungerer anderledes. Den kan kun fokusere på én kompleks opgave ad gangen. Når vi “multitasker”, skifter vi i virkeligheden hurtigt mellem opgaver – og det koster energi og koncentration hver gang.

Studier viser, at det kan tage op til 20 minutter at genfinde fuldt fokus efter en afbrydelse. Det betyder, at selv små forstyrrelser – som en notifikation eller en kollega, der stiller et spørgsmål – kan have stor betydning for, hvor effektivt du arbejder.

Kend dine afbrydelser

Første skridt mod mindre multitasking er at blive bevidst om, hvad der afbryder dig. Det kan være alt fra e-mails og beskeder til tanker om, hvad du skal handle til aftensmad. Prøv i en dag eller to at lægge mærke til, hvornår du mister fokus – og hvorfor.

Når du kender dine typiske afbrydelser, kan du begynde at tage kontrol over dem. Måske skal du slå notifikationer fra, lægge telefonen væk i bestemte tidsrum eller planlægge faste tidspunkter til at tjekke mail.

Skab fokuszoner i din dag

En effektiv måde at mindske multitasking på er at inddele dagen i fokuszoner. Det betyder, at du afsætter bestemte tidsrum til bestemte typer opgaver – og holder dig til dem.

• Fokustid: Her arbejder du uforstyrret med én opgave. Luk mailprogrammet, sæt telefonen på lydløs, og giv dig selv lov til at fordybe dig.
• Kommunikationstid: Brug faste tidspunkter til at besvare mails, beskeder og opkald. Det gør, at du ikke hele tiden bliver trukket væk fra det, du er i gang med.
• Pauser: Korte pauser hjælper hjernen med at restituere. Gå en tur, stræk kroppen, eller træk vejret dybt – det øger koncentrationen, når du vender tilbage.

Ved at strukturere dagen på den måde, lærer du hjernen, at der er tid til både fokus og fleksibilitet.

Læs også:

Færre afbrydelser, mere ro: Sådan tackler du multitasking i hverdagen

Hun

Multitasking kan virke som vejen til at nå det hele, men ofte ender det med at koste både fokus og ro. Få indsigt i, hvorfor hjernen ikke trives med konstante afbrydelser, og lær enkle metoder til at skabe mere koncentration og overskud i din dag.

Ligestilling som drivkraft: Når lige muligheder fremmer innovation

Hun

Ligestilling er ikke kun et spørgsmål om retfærdighed – det er en strategisk fordel. Når mennesker med forskellige perspektiver får lige muligheder for at bidrage, skabes stærkere ideer, bedre løsninger og mere innovative virksomheder.

Økonomisk selvtillid: Slip skyldfølelsen og lær af dine økonomiske fejltrin

Hun

Økonomiske fejltrin er en del af livet – men de behøver ikke at definere dig. Denne artikel guider dig til at forstå dine økonomiske mønstre, slippe skyldfølelsen og opbygge en sundere selvtillid omkring penge.

Humor som helende kraft – find letheden i hverdagens pres

Hun

Humor kan være mere end et grin – det kan være en vej til større trivsel, bedre relationer og et sundere sind. Artiklen viser, hvordan du med små skridt kan bruge humor som en helende kraft i både privatliv og arbejdsliv.

Lær at sige nej – også til dig selv

En stor del af multitasking handler ikke kun om ydre krav, men også om vores egne forventninger. Vi vil gerne nå alt, være tilgængelige og levere på alle fronter. Men at sige ja til alt betyder ofte, at vi ikke gør noget af det ordentligt.

Øv dig i at sige nej – både til opgaver, der ikke er vigtige, og til trangen til at tjekke telefonen hvert femte minut. Spørg dig selv: Er det her vigtigt lige nu? Hvis svaret er nej, så vent.

Skab ro i omgivelserne

Fysiske omgivelser påvirker vores mentale ro. Et rodet skrivebord, støj eller mange åbne faner på computeren kan skabe ubevidst stress. Prøv at rydde op i det, du ser omkring dig – og på din skærm.

• Luk programmer, du ikke bruger.
• Ryd skrivebordet for unødvendige ting.
• Brug høretelefoner eller rolig baggrundsmusik, hvis du arbejder i et åbent kontor.

Små ændringer kan gøre en stor forskel for din evne til at holde fokus.

Giv hjernen pauser fra skærmen

Mange af os bruger hele dagen foran en skærm – og fortsætter om aftenen med telefon eller tablet. Det gør det svært for hjernen at koble af. Prøv at indføre skærmfrie perioder, hvor du laver noget helt andet: læs en bog, gå en tur, lav mad eller tal med nogen uden at have en skærm imellem jer.

Når du giver hjernen ro, bliver du bedre til at koncentrere dig, når du vender tilbage til arbejdet.

En roligere hverdag begynder med små skridt

At slippe multitaskingen handler ikke om at ændre alt på én gang, men om at tage små skridt mod mere bevidst fokus. Start med én vane – for eksempel at tjekke mail to gange om dagen eller at lægge telefonen væk under måltiderne. Når du mærker effekten, får du lyst til at fortsætte.

Mindre multitasking betyder ikke, at du når mindre – tværtimod. Du når det, der betyder mest, med større ro og kvalitet. Og det er i sidste ende det, der skaber en mere balanceret hverdag.